Aftonbladet – 3 januari 1874, sida 3

jmännen under sin kraftigaste älder qvar hölles i de lägre graderna, der de syssel sattes med mera mekaniska göromål, hvilk: icke vore egnade att framkalla embetsman naduglighet, samt att åtskilliga af dessa gö romäål kunde i betydlig mån inskränkas el ler bortfalla, hvarigenom ökade kratfte; vunnes för mera maktpåliggande arbeten. Den föreslagna nya kansliorganisationer utgår från kansliexpeditionernas fördelning i byråer, dock icke såsom åtskilliga redar befintliga byråer, hvilkas chefer hafva at sysselsätta sig endast med em viss förvalt ningsgren, och som kunna i vissa fall ome delbart gifva föreskrifter åt tjenstemän äf ven utom byråerna. Benämningen af de blifvande tjenstemän nen skulle framdeles, utom expeditionsche fen och registratorn, blifva byråchef och kanslisekreterare, hvarjemte skulle anställas amanuenser, hvilka dock icke skulle erhälls fullmakt. Kanslister och kopister komme helt och hållet att försvinna. Protokollsföringen skulle i betydlig mån minskas och förenklas, hvarjemte alla ren skrifningsgöromäål för framtiden skulle an förtros åt de extra tjenstemännen och åt renskrifvare. Samtliga kansliexpeditionerna med undan lag af utrikesdepartementets skulle organiserag efter följande grunder: -1:o, Inom hvarje kansliexpedition anställas en expeditionschef och en registrator, samt, i mån af göromålens mängd. erforderligt antal byråchefer och tjenstemän af protokollssekreteraregrad. hvilka senare lämpligen kunna benämnas kansli: sekreterare, svarande mot de tjenstemän, som i Norge benämnas fullmäktige. je Dessutom antagas extra ordinarie tjenstemän, bland hvilka i mån af behof vissa af departementschefen förordnas att i egenskap af amanuenser emot årligt arvode biträda vid handläggningen af de inom expeditionen förefallande göromål. 2:0. Byråcheferne erhålla hufvudsakligen samma skyldigheter, som enligt nu gällande instruktion åligga de nuvarande expeditionssekreterarne, men äro derutöfver pligtige att författa betänkan den i alla tillderas handläggning öfverlemnade mål. i egenskap af chef hvar för sin afdelning i första hand utöfva tillsyn öfver och ansvara för, att alla till afdelningen öfverlemnade mål blifva med behörig skytdeninket och noggrannhet bebandlade och efter den underdåniga föredragningen till expedition befordrade. k ansiisekreterarne hafva hufvudsakligen samma skyldigheter som de nuvarande protokollssekreterarne, biträda, hvar inom sin afdelning, vid alla der förefallande göromål samt utöfva i första hand tillsyn öfver de egentliga kanslibestyrens fullgörande. . . NEKA Amanuenserna och öfriga extra ordinarie tjenstemän renskrifva hvad som icke kan åt oexaminerad renskrifvare utlemnas, biträda vid kollationering och expeditioners afsändande samt del taga i öfrigt uti alla förefallande göromål efter ve arböratt de förmläns föreskrifter. Bio. alslisekreterärnö och samtlige de extra ordinarie tjenstemännen fördelas i mån af tillgång och behof uti särskilda afdelningar. af hvilka, der förhållandena sådant påkalla en bitfäder CX peditionschefen vid handläggning och expedition af de mål, som han. eller departementschefen bereder. och hvilka icke lämpligen böra till någon stR lg ri för btpeditlols ömbösörjahde öfvörleitinaB. Hvarje af öfrige afdelningarna står under närmaste tillsyn af en byråchef och lemnar honom erforderligt biträde med uppsättning af expeditioner, deras utskrifning, kollationering och af-ändande, såmt äfven. då sådant ifrågakommer, med författalide af berättelser och betinkäntiell. Vid tjenstemännens indelning. som uppå försla af expeditionschefen verkställes af departemyntgtlefe . tagas St Jug et sorti möjligt hänsyn kill den olika fallenhet oc åg. ivarje tjönsteman kan hafva ådagalagt för behandlingen af mål tillhörande den ena eller andra af de till departementet hörande förvaltningsgrenar. 4:0.. Inkommande mål fördelas i allmänhet på byråthefernes afdelningar sålunda, att hvarje af lessa afdelningar erhåller alja mål tillhörande en viss eller hågra vissa förvaltniligsgrehar. Härifrån undahtagas sådana förslag till organisationer och nya författningar jemte de andra större och vigtigare mål. som af deparemefits chefen själ eller af expeditionschefen beredas. Målens fördelning verkställes af expeditionschefel a förat af departementsöhefen faststälda zrunder. . 8:o. Byråchefernes afdelningar åligger att, under öfverinseende af expeditionschefen, i afseende å de till dem öfverlemnade mål ombesörja beredting öch expedition iried allt hyad dertill hörer, ätt föra förteckning öfvår sådäiia intin hvarje afdelning expedierade beslut, som kunna anses ega betydelse såsom prejudikat, samt att hålla förteckning öfver de till hvarje afdelning öfverlemnade mål och i densamma såväl anmärka vidtagna preliminäråtgärder som anteckna dagen, då expedition i hvarje mål blifvit verkstäld. Expeditionschefens afdelning skall, jemte det den biträder honom med beredning och expedition af mål. föra de anteckningar, som erfordras för att sätta departementschefen-ochexpeditionschefen i tillfälle att öfvervaka arbetets gång K. M:t har befallt, att protokollen i:för K. M:t i statsrådet, der sådant lämpligen ske kan, skola från och med detta års ingång föras i enlighet med nu framstälda förslag, hvarjemte vederbörande departementschefer erbållit befallning att, vid blif vande föredragning af. frägan om reglering af utgifterna under de särskilda bufvudtitlarna, afgifva förslag till den förändrade stat, som kunde finnas vara af behofvet påkallad.